Tyto zásady ochrany osobních údajů navazují na obchodní podmínky použití aplikace www.detske-skupiny.cz. Berte
prosím na vědomí, že spolu s vytvořením uživatelského účtu potvrzujete, že jste si podmínky přečetli a rozumíte
jim.
Úvodní ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů platí pro používání webových stránek na adrese
www.detske-skupiny.cz (dále jen "Aplikace"), kterou provozuje je společnost Dotace pro obce s.r.o.,
IČ: 17701490, se sídlem v Kutná Hora-Vnitřní Město, Jungmannovo náměstí 479/20, zapsaná u Městského
soudu v Praze pod spisovou značkou C375225/MSPH.
Tyto Zásady pro ochranu osobních údajů můžeme průběžně měnit či doplňovat. Vždy vás včas
informujeme emailem a to 30 dnů před nabytím účinnosti těchto změn. Nebudete-li se změnou souhlasit,
máte právo bez jakékoliv sankce vypovědět smlouvu o poskytování služeb.
Tyto Zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji klientů, přičemž dodržujeme Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známé také
jako GDPR (dále budeme používat zkratku „GDPR“).
detske-skupiny.cz je správcem osobních údajů
Udělením souhlasu v aplikaci začínáme zpracovávat Vaše osobní údaje. Jsme tedy správcem osobních
údajů. Prohlížením webových stránek může také docházet ke shromažďování osobních údajů. Vždy
zpracováváme výhradně osobní údaje získané od pouze od vás.
Zpracováváme tyto osobní údaje ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR:
adresa elektronické pošty (email)
Jméno a příjmení, v případě objednávky
IP adresy zařízení z nich proběhlo přihlášení k aplikaci
fakturační údaje, v případě, že dojde k úhradě předplatného
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
kterým se rozumí poskytování služeb zpřístupněním aplikace, informování o plánovaných odstávkách
technické údržbě software a hardware, vyřizování vašich dotazů prostředním zákaznické podpory,
zasíláním podpůrných výukových materiálů, poukazů na rozhovory s rodilými mluvčími a informování ve
změnách v aplikaci nebo v jejím užívání
Za účelem ochrany serverů před útoky a uživatelských účtů před zneužitím třetími stranami ve smyslu
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Emailovou komunikaci se zákaznickou podporou si vždy ukládáme po dobu 12 měsíců, abychom na základě
ní mohli poskytovat kvalitnější služby a okamžitě a efektivně vám pomoci v případech opakujícího se
problému s aplikací.
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smlouvy, tj. po dobu existence uživatelského účtu, nejdéle
však 10 let. Po jejím skončení pro případ vzniku sporu týkajícího se vztahu mezi společností a
uživatelem související s Podmínkami užití aplikace „Moje obec“ z nebo těmito zásadami ochrany
osobních údajů ohledně náhrady škody.
Při poskytování služeb používáme následující zpracovatelé, jejichž provoz je v souladu s evropskými
standardy ochrany osobních údajů. Souhlasíte, že jim můžeme předávat Vaše osobní údaje pro naplnění
výše uvedených účelů. Mailchimp - pro zasílání všech emailů, služby statistiky Google Analytics.
Zpracování údajů na základě Vašeho souhlasu
Vaše údaje, které jsme uvedli výše, můžeme dále zpracovávat také tehdy, dáte-li nám k tomu
dobrovolný a informovaný souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Užívání aplikace není nikdy
vázáno na poskytnutí souhlasu. Je ale vhodné podat souhlas minimálně ke zpracování údajů přímo
související s průchodem aplikací.
Souhlas má v aplikaci nejčastěji formu checkboxu, e-mailu nebo nám jej udělíte aktivním krokem
vyžadovaném v e-mailu (kliknutí na tlačítko).
Souhlas nám můžete udělit k různým účelům vždy jednotlivě.
Zpracovávat osobní údaje na základě souhlasu můžeme po dobu trvání poskytování služeb, tj. po dobu
existence uživatelského účtu. Lhůta pro zpracovávání může být kratší, pokud souhlas odvoláte.
Odvolání souhlasu
Souhlas se zpracováním osobních údajů podle předchozího odstavce můžete kdykoliv odvolat ve svém
uživatelském účtu (sekce profil) nebo zasláním požadavku na adresu info@dotaceproobce.cz
Pokud nebudete chtít dostávat e-maily od detske-skupiny.cz, můžete se z odběru vždy odhlásit
kliknutím v zápatí každého e-mailu.
Odhlášení z odběru vždy považujeme za odvolání souhlasu ve smyslu čl. 7 odst. 3 GDPR nebo podání
námitky podle čl. 21 GDPR v případě e-mailů, kterými Vám informujeme o souvisejících službách a
dotacepropodnikatele.cz
Souhlas udělený dle výše uvedených odstavců platí také pro společnosti pověřené zpracovatele.
Zpracovatelská smlouva
Uživatel se společností vždy uzavírá také bezúplatnou smlouvu o zpracování osobních údajů, jejíž
obsah je určen následujícími ustanoveními, dle čl. 28 odst. 3 GDPR.
Uživatelé poskytují aplikaci tyto osobní údaje: email (přihlášení do aplikace), volitelně také
jméno či příjmení, v případě nákupu fakturační údaje nutné pro vystavení daňového dokladu
Společnost se zavazuje zpracovávat osobní údaje výhradě za účelem uložení a zajištění přenosu údajů
na úložiště a na základě pokynů uživatele.
Společnost zajistí funkčnost a chod aplikace, zavazuje se k její pravidelné údržbě a k jejímu
zpřístupnění uživateli.
Společností prováděná údržba a servis aplikace mají ryze nahodilý ráz spočívající v nutnosti opravy
chyb a údržby systémů.
V případě, že společnost bude mít v úmyslu zapojit do zpracovávání dalšího zpracovatele, je
společnost povinna informovat uživatele. Veškeré pokyny pro další zpracovatele budou v souladu s
právními předpisy ochrany osobních údajů. Společnost bude vždy dbát vhodného výběru zpracovatelů.
Společnost se zavazuje zajistit, aby další zpracovatelé nebo osoby účastnící se zpracování z
pověření společnosti, vždy splňovali vysoký standard důvěry, a to především uzavřením dohody o
mlčenlivosti.
Společnost se zavazuje zabezpečit osobní údaje v souladu s čl. 32 GDPR. Strany prohlašují, že ke
dni uzavření smlouvy společnost přijala technická opatření zajišťující zabezpečení osobních údajů
šifrováním přenosu dat pomocí HTTPS protokolu.
Uživatel bere na vědomí, že má plnou kontrolu a zodpovědnost za údaje, které vnáší do aplikace.
Požadavek správnosti, přiměřenosti, časové omezenosti a minimalizace uchovávaných údajů musí být
naplněny uživatelem. V případě, že uživatel provede výmaz údajů, jsou tyto vymazány. Společnost
neprovádí kopie ani údaje uživatelů jinak nezálohuje.
Strany jsou povinny poskytnout si vzájemnou součinnost v případě podezření ze zneužití osobních
údajů subjektů údajů. Strany vynaloží maximální úsilí a přijmou taková opatření, aby se zamezilo
vzniku rizika zneužití osobních údajů.
Skončením účinnosti této smlouvy, tj. zánikem uživatelského účtu, dojde do 7 dnů k likvidaci všech
vložených údajů. Uživatel má vždy možnost uložená data exportovat a uložit na vlastní úložiště, aby
nedošlo k nenávratné ztrátě vložených dat. Společnost ani pověřen zpracovatelé uživateli
neodpovídají za škodu vzniklou ztrátou dat vložených do aplikace, po 7 dnech od zániku uživatelského
účtu.
Součástí této smlouvy jsou také ustanovení Zásad ochrany osobních údajů, která následují.
Další ustanovení o ochraně osobních údajů
Nezpracováváme osobní údaje dětí ani zvláštní kategorie osobních údajů, tzv. citlivé osobní údaje,
ve smyslu čl. 9 GDPR.
Zpracovatelé, které pověříme zpracováváním, musí splňovat vysoký standard ochrany a budou vždy
nakládat s údaji v mezích těchto zásad.
Prostřednictvím webových stránek můžeme shromažďovat a využívat technické údaje a související
informace, mimo jiné včetně technických informací o zařízení uživatele, systému a aplikačním
softwaru a periferních zařízeních, které jsou pravidelně sbírány s cílem usnadnit poskytování
aktualizací softwaru, podpory produktů a dalších služeb souvisejících s aplikací. Tyto informace
můžeme využívat, dokud jsou ve formě, která uživatele osobně neidentifikuje, k vylepšení svých
produktů nebo k poskytování služeb či technologií, a to pouze po nezbytně dlouhou dobu.
Po ukončení poskytování služeb nebo zániku důvodu pro zpracovávání údajů osobní údaje zlikvidujeme.
Vždy vynaložíme maximální úsilí, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování osobních údajů jinými
osobami, nicméně neodpovídáme uživateli ani jiným subjektům údajů za újmu způsobenou neoprávněným
zpracováním osobních údajů třetí osobou.
E-maily, které Vám budeme zasílat, nepovažujeme my ani vy za nevyžádané obchodní sdělení ve smyslu
zákona č. 40/1995, o reklamě, a zákona č. 480/2004, o některých službách informační společnosti.
V případě, že se dozvíme o bezpečnostním riziku spojeným s osobními údaji, bez zbytečného odkladu
vás upozorníme.
Zavazujeme se, že v případě vzniku újmy v souvislosti s únikem osobních údajů či jiné skutečnosti,
která vede ke vzniku újmy, poskytneme uživateli součinnost a právní asistenci při vymáhání náhrady
po odpovědných zpracovatelích. Sama společnost však nenese odpovědnost za pochybení jí pověřených
zpracovatelů.
Potvrzujete nám, že poskytnuté osobní údaje jsou pravdivé, přesné a že se vztahují výhradně k vaší
osobě nebo že jste uvedl údaje, jejichž užitím nedošlo k zásahu do práv třetích osob. Vždy nás
vyrozumějte o změnách v osobních údajích, aby byly zpracovávány pouze aktuální a úplné údaje, a to
na naši žádost nebo i bez žádosti. Pokud Vás o to požádáme, vždy nám poskytněte aktuální a pravdivé
údaje.
Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě neautomatizovaným způsobem. Anonymizované
osobní údaje mohou být zpracovávány také automatizovaně. Subjekty údajů nebudou předmětem
individuálního automatizovaného rozhodnutí ve smyslu čl. 22 GDPR.
Podpora při nakládání osobních údajů
Budete-li se domnívat, že provádíme zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho
soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s
ohledem na účel jejich zpracování, můžete nás vždy na info@dotaceproobce.cz požádat o vysvětlení,
vznést námitku proti zpracování za účelem oprávněného zájmu e-mailem na adresu info@dotaceproobce.cz
nebo požadovat poskytnutí informace o rozsahu či způsobu zpracování vašich osobních údajů. Údaje vám
v adekvátní lhůtě poskytneme (max. 30 dnů). Můžete se také obrátit přímo na úřad pro ochranu
osobních údajů.
Závěrečné ustanovení
Veškeré soukromoprávní právní vztahy vznikající na základě nebo v souvislosti se zpracováváním
osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim
realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi uživatelem a
společností jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti 1.11.2023